Handleiding online inschrijven
Er is een verschil tussen de leden die vorig jaar al aangesloten waren bij onze scoutsgroep en de nieuwe leden die een eerste keer inschrijven. Deze laatste groep dient eerst vooraf een voorinschrijving te voltooien. De anderen slagen het eerste deel over en starten bij deel twee. Daar moet u een account maken om in te kunnen loggen bij Scouts en Gidsen Vlaanderen. Indien u reeds een account hebt (aan te maken bij een eerste keer online inschrijven) kan u dit deel ook meteen overslaan en hoeft u enkel nog de stappen uit deel drie te volgen. Zorg ervoor dat je de Google Chrome gebruikt bij het inschrijven, de nieuwe groepsadministratie werkt (nog) niet op andere browsers.
Het is belangrijk dat u nauwlettend alle stappen chronologisch doorloopt.
Het is belangrijk dat u nauwlettend alle stappen chronologisch doorloopt.
Nieuw lid |
Start bij deel 1 |
Vorig jaar al lid, maar nog geen account bij Scouts en Gidsen Vlaanderen |
Start bij deel 2 |
Vorig jaar al lid én al een account bij Scouts en Gidsen Vlaanderen |
Start bij deel 3 |
Deel 1: voorinschrijven nieuwe leden
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Vul de gegevens zo volledig mogelijk in vanuit het perspectief van het in te schrijven lid. Als hij of zij (nog) geen emailadres en/of gsmnummer heeft, moet dit beheerd worden door de ouders tot hij of zij hier wel over beschikt.
Stap 3: Je aanvraag om lid te worden is nu verzonden naar onze verantwoordelijke van de groepsadministratie. Hij/zij verwerkt de inschrijving verder en zal u zo snel mogelijk via mail het lidnummer doorgeven. Wanneer u deze heeft ontvangen doorloopt u verder de stappen uit deel twee en drie van deze handleiding.
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Vul de gegevens zo volledig mogelijk in vanuit het perspectief van het in te schrijven lid. Als hij of zij (nog) geen emailadres en/of gsmnummer heeft, moet dit beheerd worden door de ouders tot hij of zij hier wel over beschikt.
Stap 3: Je aanvraag om lid te worden is nu verzonden naar onze verantwoordelijke van de groepsadministratie. Hij/zij verwerkt de inschrijving verder en zal u zo snel mogelijk via mail het lidnummer doorgeven. Wanneer u deze heeft ontvangen doorloopt u verder de stappen uit deel twee en drie van deze handleiding.
Deel 2: account aanmaken
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Vul de gegevens zo volledig mogelijk in vanuit het perspectief van het in te schrijven lid. Als hij of zij (nog) geen emailadres heeft, moet dit beheerd worden door de ouders tot hij of zij hier wel over beschikt. Bij Gebruikersnaam raden wij aan om VoornaamAchternaam (van het in te schrijven lid) te kiezen. Als u het lidnummer niet meteen vindt, kan u er steeds bij ons naar vragen.
Stap 3: U heeft nu een mail aangekregen om een wachtwoord in te stellen. Klik in de mail op klik hier, kies een wachtwoord en klik op maak wachtwoord aan. U beschikt nu over een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee u kan inloggen op de groepsadministratie.
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Vul de gegevens zo volledig mogelijk in vanuit het perspectief van het in te schrijven lid. Als hij of zij (nog) geen emailadres heeft, moet dit beheerd worden door de ouders tot hij of zij hier wel over beschikt. Bij Gebruikersnaam raden wij aan om VoornaamAchternaam (van het in te schrijven lid) te kiezen. Als u het lidnummer niet meteen vindt, kan u er steeds bij ons naar vragen.
Stap 3: U heeft nu een mail aangekregen om een wachtwoord in te stellen. Klik in de mail op klik hier, kies een wachtwoord en klik op maak wachtwoord aan. U beschikt nu over een gebruikersnaam en een wachtwoord waarmee u kan inloggen op de groepsadministratie.
Deel 3: gegevens nakijken en aanpassen
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Log in met je gebruikersnaam (of lidnummer) en wachtwoord.
Stap 3: U bent nu ingelogd op de groepsadministratie, door op de naam van het lid rechtsboven te klikken komt u op zijn/haar profiel. Hier kan u al uw gegevens en de info over het lid raadplegen, aanpassen en doorgeven. Alle invulvelden dienen zo volledig mogelijk te worden ingevuld.
Wij contacteren jullie op de bij contacten ingevulde emailadressen. Als jullie onze mails maar op één adres wensen te ontvangen kan het vakje e-mail bij het tweede contact opengelaten worden.
Vergeet het vakje bij groepseigen gegevens niet aan te vinken, zodat wij weten dat alle info up to date is. Als het vakje niet is aangevinkt gaan wij ervan uit dat het lid zich dit jaar niet meer wilt inschrijven en dan verwijderen wij hem of haar van de groepsadministratie.
Stap 4: Tot slot moet de individuele steekkaart worden ingevuld. Deze verschijnt door op het groene vak met individuele steekkaart te klikken. De lay-out van de nieuwe groepsadministratie is nog niet volledig bijgewerkt, bekijk dus onderstaande foto van de oude groepsadministratie om te kijken wat je moet invullen in de velden van de nieuwe groepsadministratie.
Stap 1: Klik hier.
Stap 2: Log in met je gebruikersnaam (of lidnummer) en wachtwoord.
Stap 3: U bent nu ingelogd op de groepsadministratie, door op de naam van het lid rechtsboven te klikken komt u op zijn/haar profiel. Hier kan u al uw gegevens en de info over het lid raadplegen, aanpassen en doorgeven. Alle invulvelden dienen zo volledig mogelijk te worden ingevuld.
Wij contacteren jullie op de bij contacten ingevulde emailadressen. Als jullie onze mails maar op één adres wensen te ontvangen kan het vakje e-mail bij het tweede contact opengelaten worden.
Vergeet het vakje bij groepseigen gegevens niet aan te vinken, zodat wij weten dat alle info up to date is. Als het vakje niet is aangevinkt gaan wij ervan uit dat het lid zich dit jaar niet meer wilt inschrijven en dan verwijderen wij hem of haar van de groepsadministratie.
Stap 4: Tot slot moet de individuele steekkaart worden ingevuld. Deze verschijnt door op het groene vak met individuele steekkaart te klikken. De lay-out van de nieuwe groepsadministratie is nog niet volledig bijgewerkt, bekijk dus onderstaande foto van de oude groepsadministratie om te kijken wat je moet invullen in de velden van de nieuwe groepsadministratie.
| voorbeeld_van_individuele_steekkaart.jpg |
Stap 5: Schrijf het inschrijvingsgeld, 49 euro, over naar ons rekeningnummer BE54 9731 9183 3597. Gebruik als mededeling: Lidgeld Voornaam Achternaam.
